1 Voraus Brickfilm

5 Kernthemen eines Unternehmens in Workshops und einem Lernevent widerspiegeln

Der Rahmen

Der Deutsche Sparkassen und Giroverband lädt  jährlich die besten Mitarbeiter zur1 VORAUS Gala ein, um sie für ihre Leistung auszuzeichnen.

In diesem Jahr sollte über die Gala hinaus auch eine 1 VORAUS Tagung stattfinden, um die 5 Kernthemen des DSGV zu thematisieren, Inhalte zu vermitteln und frische Ideen zu generieren.

Die Tagung sollte also ausdrücklich nicht nur eine Preisverleihung im Rahmen einer Gala sein, sondern auch als Thinktank für neue Ideen dienen.

Der Kundenauftrag

Unser Auftrag war Workshops zu entwickeln, in denen sich die Teilnehmer mit der Ausgestaltung der Kernthemen im täglichen Business beschäftigen.

1. Sie sollten eigene Ideen formulieren, die das widerspiegeln, was ihre Kunden im Alltag wollen und die Kernthemen für sich selber ausgestalten.

2. Parallel dazu sollte in einer gemeinsamen Aktion etwas entstehen, das auf diese 5 Kernthemen einzahlt. Ein Lernevent, dass sich aktiv mit dem Alltag auseinandersetzt und dennoch einen abstrakten Charakter hat.

Das umgesetzte Konzept

Gesamtzeit am Tag der Veranstaltung war parallel für Workshops und Lernevent 150 Minuten (für 300 Personen).

Deshalb haben wir für die Durchführung der Workshops im Wechsel mit dem Lernevent ein praktikables X-Change-System entwickelt, um 150 Personen immer entweder am Lernevent oder am Workshop teilnehmen lassen zu können.

Um die 5 Kernthemen in einer gemeinsamen Aktion darzustellen, haben wir das Medium Brickfilm gewählt und veranstaltungstauglich entwickelt. Der Brickfilm ist in der Lage in kurzer Zeit viel Inhalt zu transportieren, und gleichzeitig sehr spielerisch zu wirken. Zudem können an der Entwicklung eines solchen Films viele Personen gleichzeitig mitwirken.

– Die einzelnen Figuren müssen jede für sich Bild für Bild bewegt werden, um eine flüssige Bewegung und damit eine Szene darzustellen

– Die Dialoge müssen eingesprochen werden

– Hintergrundgeräusche müssen generiert werden

Um das alles innerhalb des sehr engen Zeitplans darstellen zu können, haben wir im Vorfeld das Drehbuch geschrieben und in veranstaltungstaugliche Szenenanleitungen für die Teilnehmer umgesetzt. Auch der Ton, also Dialoge und Hintergrundgeräusche, wurden vorab von uns entwickelt und geschrieben, damit sie während der Veranstaltung nach einer kurzen Einführung von den Teilnehmern eingesprochen werden konnten.

Für den Dreh selbst wurden 24 „Setboxen“ aus Holz hergestellt, und mit von uns gefertigten Brickfilmsets aus insgesamt 20.000 Legosteinen ausgestattet, die wechselnd von 6 Kameras in Szene gesetzt wurden.

Darüber hinaus stand ein zum Tonstudio umfunktionierter VW-Bus bereit, damit die Teilnehmer den Ton einsprechen konnten. Der Massenton wurde aus dem Plenum während der Veranstaltung entnommen.