e_motion – Das Spiel

Vom Betriebsfest zum Wissenstransfer

Der Rahmen

Die Geschichte des Unternehmens beginnt mit der Gründung des städtischen Gaswerks im Jahr 1865. Nach der Zäsur des Zweiten Weltkrieges wird das Unternehmen wieder auf- und zum regionalen Gasversorger ausgebaut. Mit den Wirtschaftswunderjahren beginnt dann die Tradition der Betriebsfeiern und Betriebsausflüge, die fortan von Jahr zu Jahr im Wechsel stattfanden, bis ins Jahr 2016.

Im Zuge der letzten Umfirmierung und optischen Modernisierung des Unternehmens im Frühjahr 2016 entstand auch der Gedanke, die jährlichen Traditionstermine zu modernisieren, und neben dem Spaß, den sie weiterhin bringen sollen, auch inhaltliche Themen zu verankern. Für alle Mitarbeiter war spür- und sichtbar geworden, dass sich das Unternehmen verändern wird. Die Herausforderungen der Digitalisierung und der Globalisierung, werden auch vor ihrem Betrieb nicht Halt machen, und werden auch individuelle Anpassungen verlangen. Die Geschäftsleitung hat daraus nie ein Geheimnis gemacht, und die Entwicklungspläne für das Unternehmen so weit es zu den jeweiligen Zeitpunkten möglich war offen gelegt.

Die zukunftsweisenden Pläne und die Offenheit mit der diese kommuniziert wurden führten naturgemäß auch zu vielen Fragen unter den Beschäftigten. Für die Geschäftsleitung und die Führungskräfte war es deshalb sehr wichtig herauszufinden, welche Fragen die Mitarbeiter bewegen, und wie sie ihnen begegnen können.

Der Kundenauftrag

Der Auftrag an uns war ein Lernevent zu entwickeln, das

1. als neues Format für eine Betriebsfeier für einen anderen, zeitgemäßen und spaßvollen Rahmen sorgt

2. Wissen über die Geschäftsbereiche des Unternehmens und der Branche vermittelt

3. Informationen über die Zukunft des Unternehmens bereit hält

4. die Stimmungslage der Mitarbeiter einfängt

5. alle Teilbereiche der Belegschaft miteinander in Kontakt bringt.

Das umgesetzte Konzept

Wir haben im ersten Schritt nach einem Format gesucht, dass sowohl Wissen vermitteln, als auch den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten kann, Ihre Gedanken, Wünsche oder auch Befürchtungen zu platzieren.

Der erste Gedanke drehte sich um eine Hausmesse. Infostände, an denen alle Geschäftsbereiche ihr Tätigkeitsfeld darstellen und die Mitarbeiter ihren Wissendurst stillen können. Im zweiten Schritt wollten wir dann ein Spielformat andocken, das für Wissensvermittlung geeignet ist und einen spielerischen Wettbewerbscharakter hat. Für uns alte Brettspielfans, war die Lösung recht schnell gefunden: Trivial Pursuit.

Der Klassiker, bei dem die Spieler auf unterschied-lichen Wissensgebieten Fragen beantworten müssen. Gewinnen kann man nur, wenn man auf jedem Gebiet eine Masterfrage beantwortet hat. Und genau in diesem Masterfragensystem bot sich uns die Schnittstelle zur Hausmesse.

Beim kleinen Trivial Pursuit muss man sich mit Hilfe eines Würfels über das Spielfeld bewegen und „normale“ Fragen beantworten. Kommt man auf ein Masterfeld, bekommt man bei einer richtigen Antwort ein Stück einer Torte. Wir haben das Spielfeld von Trivial Pursuit auf die Platzverhältnisse der Fahrzeughalle des Unternehmens (8m x 10m) vergrößert, so dass es begehbar war. Die Teilnehmer sollten in Teams zu je 10 Personen mit einem Würfel und einem Tortenträger lebende Spielfiguren darstellen. Die „normalen“ Fragen im Spiel, die die Teilnehmer auf den einfachen Spielfeldern gestellt bekamen, haben hierbei den Punkt 2 des Auftrags abgedeckt: Wissen über die Geschäftsbereiche des Unternehmens und der Branche vermitteln.

Die Masterfragen bzw. Masteraufgaben haben die Punkte 3 & 4 des Auftrages ins Visier genommen. Für die Masteraufgaben haben die Teilnehmer das Spielfeld verlassen und sind an einen Masterstand ihrer Wahl gegangen. Alle Masterstände zusammen bildeten die oben angesprochene Hausmesse. Für diesen Teil des Spiels hatten die Teilnehmer deutlich mehr Zeit als für die „normalen“ Fragen.

Hier wurden von den jeweiligen Führungskräften Informationen über den Geschäftsbereich bereit gehalten, die Zukunftspläne wurden vorgestellt und es gab die Möglichkeit, die „Chefs“ mal persönlich kennen zu lernen. Wichtiger Teil der Begegnungen an den Ständen war auch der Austausch über die Stimmungslage und die Möglichkeit für die Teilnehmer Fragen zu stellen. Für das Tortenstück mussten die Teams dann zum Abschluss jeder Masterrunde noch eine Masteraufgabe bewältigen.

Gewonnen hat am Ende das Team, dass alle Tortenstücke (haben alle Teams geschafft), und die meisten Punkte durch die Beantwortung der „normalen“ Fragen gesammelt hatte. Der Wettbewerbscharakter und die abwechslungsreiche Aufbereitung der Themen, haben letztlich zur Erfüllung des ersten Punktes 1) und 5) des Kundenauftrags geführt.

Die Ausarbeitung der Fragen und Masterstände von Kollegen für Kollegen führte zu einer hohen Praxisnähe und fachlichen Qualität im Thema sowie Akzeptanz bei den Teilnehmern. Durch die Einbindung der Auszubildenden als „Quizteams“ an den „normalen“ Fragestationen, konnten diese noch einen besonderen Beitrag zum Erfolg der Veranstaltung leisten und zu ihrer Wahrnehmung im Unternehmen beitragen.